Beheer management systeem assets

Voor de Provincie Utrecht heeft Tender People asset beheersystemen aanbesteed: één voor civieltechnische assets en één voor elektrotechnische assets. Hierbij kan gedacht worden aan lichtmasten en verkeersregelinstallaties maar ook aan beheer van bomen en kunstwerken. Binnen het systeem moesten beheerders in elk geval reguliere beheertaken kunnen uitvoeren en onder meer meerjarenplanningen met financiële rapportages kunnen bouwen op basis van de technische staat van de assets.

Tender People had in dit project een verbindende rol door het tijdig betrekken van de beheerders van de diverse assets. Op basis van interviews met de assetbeheerders heeft Tender People in samenwerking met het projectteam het programma van eisen en wensen opgesteld. Tijdens de Nota van Inlichtingenrondes was Tender People in de lead ten aanzien van de beantwoording van de vragen, waarbij het projectteam proactief werd meegenomen in de kansen en keuzes de gemaakt moesten worden. Door continu het voortouw te nemen in de aanbestedingsprocedure kreeg het projectteam de ruimte om keuzes uitvoerig te bespreken en gemotiveerd tot beslissingen te komen.

“Tender People heeft ons volledig meegenomen in het aanbestedingsprocedure. Wij werden altijd tijdig meegenomen in de stappen die volgden en de adviseurs waren altijd beschikbaar voor overleg. Tender People heeft de adviseursrol uitstekend ingevuld.”